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Secretaría Dependencias   

  Secretaria
   


Claudia Martínez Grimaldos


Horario de Atención:  
6:00 a.m . a 5:00 p.m. 

Telefono:   6554405 - 6554497

Correo:      colcrecer@yahoo.es

Es la instancia institucional encargada de la recepción, atención y orientación de la información referente  a los procesos de matrícula, información de actividades y gestión administrativa.

 

  Funciones
   
Mantener organizada y actualizada la documentación de los estudiantes, personal docente y personal administrativo.
   

Llevar el libro de actas de grado y mantenerlo al día. 

   

Programar la atención de estudiantes, docentes y padres de familia.

   

Elaborar certificados de notas, constancias y certificados de escolaridad.

   

Colaborar en la organización del proceso de matrícula de los estudiantes.

Responder por el manejo y organización del archivo.

       

Llevar los registros correspondientes a libros reglamentarios, de calificaciones, admisiones, recuperaciones, validaciones, asistencia y acta de reuniones, certificados de estudio y diplomas.

Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentos que le sean confiados.
       

Responder por el estado de los equipos bajo su responsabilidad y adoptar los mecanismos para su conservación, protección y uso adecuado.

Elaborar las listas de estudiantes para efectos docentes y administrativos.

       

Atender al público en el horario establecido.

Tomar dictados y realizar las transcripciones mecanográficas.

       

Cumplimiento de su jornada laboral.

Redactar la correspondencia que le indiquen.

       
  Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la oficina y controlar el recibo correcto por parte del destinatario.

Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la oficina.

       

Recibir, modificar, periódicamente la clave de acceso,  a la  plataforma virtual de la Institución.

Tramitar todas las cuentas pertinentes a la dependencia.
       

Tener disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en caso de emergencia.

Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.